Inclement Weather Policy

Inclement Weather Policy

With the winter season approaching, Ferris ISD would like to remind parents and community members of our procedures regarding school delays and closures, and the communication tools for weather announcements.

INCLEMENT WEATHER PROCEDURES

When inclement weather is in the forecast or becomes a possibility, FISD district officials continually monitor weather conditions during the overnight and early morning hours. The district takes several factors into consideration before making a decision to delay or cancel school. These primary factors include: the health, safety and welfare of students and staff; the transportation of students to and from school; and the disruptions caused when school starts late, dismisses early or is cancelled.


Delays and Cancellations– How Decisions Are Made

When inclement weather threatens normal school operations, the following steps are followed:

1. The District’s Director of Transportation, Director of Maintenance, Deputy Superintendent, and Superintendent will evaluate the roadways and travel conditions across the district.
2. The Superintendent will consult with local emergency management officials, Ferris Police Department, TxDOT, and the Ellis County Sheriff’s Office.
3. After taking into account all information received from external and internal sources, the Superintendent will make a decision as early as possible regarding school delay or cancellation.

The Communication Process – What Happens Next

When a decision is made to cancel or delay school, the district will notify parents using the SchoolMessenger and Skylert automated text/email/phone communication systems, as well as via the Ferris ISD website, www.ferrisisd.org . In addition, information about school closures and delays will be communicated through:


DFW television stations
FISD Twitter: @FerrisISD
Ferris ISD Facebook


 Because of the uncertainty of Texas weather conditions, we ask that parents and staff monitor television and/or social media before heading to school or sending children to the bus stop in instances of inclement weather. It is important to note that if there is no official announcement from Ferris ISD, then classes will follow a normal schedule.

All questions about these procedures or school delays and cancellations may be directed to district administration at 972.544.3858.


Con el invierno aqui, el distrito escolar de Ferris quisiera recordarle a los padres y miembros de la comunidad de los procedimientos sobre las posibilidades de empezar las clases un poco más tarde o la cancelación por completa de las clases del dia, ademas de los modos de comunicación para los anuncios sobre el clima.


PROCEDIMIENTOS PARA TIEMPOS SEVEROS

Cuando tiempos severos están en el pronóstico del clima o se convierte en possibilidades, los funcionarios del FISD monitorean continuamente las condiciones climáticas durante las horas de la noche y de la madrugada. El distrito tiene en cuenta varios factores antes de tomar la decisión de retrasar o cancelar la escuela. Estos factores principales incluyen: la salud, la seguridad y el bienestar de los estudiantes y el personal; el transporte de estudiantes hacia y desde la escuela; y las interrupciones causadas cuando la escuela comienza tarde, se retira temprano o se cancela.


Retrasos y Cancelaciones: Cómo se Toman las Decisiones

Cuando los tiempos severos amenazan las operaciones normales de la escuela, se siguen los siguientes pasos:

El Director de Transportación del Distrito, el Director de Mantenimiento, el Superintendente Adjunto y el Superintendente evaluarán las carreteras y las condiciones de viaje en todo el distrito.
El Superintendente consultará con los funcionarios locales de manejo de emergencias, el Departamento de Policía de Ferris, TxDOT y la Oficina del Sheriff del Condado de Ellis.
Después de tomar en cuenta toda la información recibida de fuentes externas e internas, el Superintendente tomará una decisión lo más pronto posible con respecto a la demora o cancelación de la escuela.


El Proceso de Comunicación: Qué Sucede Después

Cuando se toma la decisión de cancelar o retrasar la escuela, el distrito notificará a los padres utilizando los sistemas automatizados de comunicación por texto / correo electrónico / teléfono de SchoolMessenger y Skylert, así como a través del sitio web de Ferris ISD, www.ferrisisd.org.Además, la información sobre cierres de escuelas y retrasos se comunicará a través de:


Estaciones de televisión DFW
Twitter del FISD: @FerrisISD
Ferris ISD Facebook


Debido a la incertidumbre de las condiciones climáticas de Texas, pedimos que los padres y el personal vigilen la televisión o las redes sociales antes de ir a la escuela o enviar a los niños a la parada de autobús en caso de mal tiempo. Es importante tener en cuenta que si no hay un anuncio oficial de Ferris ISD, entonces las clases seguirán un horario normal.

Todas las preguntas sobre estos procedimientos o las demoras y cancelaciones de la escuela pueden dirigirse a la administración del distrito al 972.544.3858.